Kúpiť 40 rovnakých balíčkov je jednoduché. Kúpiť 40 darčekov, pri ktorých má každý pocit, že je o ňom, je úloha na týždne. Tento článok je pre HR, office manažérov a majiteľov firiem, ktorí stoja pred tou druhou možnosťou.
Krátka odpoveď: vianočné darčeky pre zamestnancov fungujú najlepšie, keď sú hromadné v logistike a osobné v obsahu. Jeden spoločný formát, jeden termín, jeden dodávateľ, ale pri každom človeku jeho meno, jeho rok a jeho príbeh. Nižšie je postup, ako to zvládnuť bez decembrového chaosu, a 7 formátov, ktoré sa dajú robiť vo väčšom počte.
Ak hľadáte skôr nápady na darček pre klientov a obchodných partnerov, pozrite článok vianočný firemný darček: 8 nápadov mimo vína a diára. Tu sa venujeme hlavne vlastnému tímu.
Najprv rozhodnite formát: jeden darček pre všetkých, alebo pre každého iný
Skôr než začnete porovnávať ceny, rozhodnite jednu vec. Obdarujete tím ako celok, alebo každého človeka zvlášť?
- Spoločný darček pre tím (napríklad tímová pesnička, spoločný zážitok, voľno navyše) je jednoduchší na prípravu a posilňuje pocit spolupatričnosti. Nevýhoda: nikto nemá niečo len svoje.
- Individuálny darček pre každého má silnejší účinok, ale vyžaduje podklady o každom človeku a viac času.
- Kombinácia býva najrozumnejšia: spoločný moment na večierku a k tomu drobná osobná vec, napríklad ručne písaná karta od priameho nadriadeného.
Pri desiatkach ľudí rozhoduje najmä to, kto a do kedy dodá podklady. S tým počítajte už pri výbere formátu.
7 formátov, ktoré zvládnete aj pre desiatky ľudí
1. Tímová pesnička na vianočný večierok
Jedna pesnička o celom tíme: čo ste tento rok zvládli, projekt, ktorý sa podaril na poslednú chvíľu, hláška z porád, ktorú pozná každý. Zaznie na večierku a potom ju má každý v telefóne. Pri balíkoch Srdcovka a Odkaz navždy má pesnička osobnú stránku s QR kódom, ktorý môžete dať na stoly alebo poslať všetkým e-mailom.
Pozor na jednu vec: pesnička má byť o ľuďoch, nie o produkte. Reklamný džingel si nikto nepustí druhýkrát. Podklady pripravte s niekým, kto tím dobre pozná, a zvážte, či sa niekto nebude cítiť vynechaný.
2. Osobná pesnička pre každého zamestnanca
Pre menšie tímy alebo pre ľudí, ktorí mali za sebou výnimočný rok. Každý dostane pesničku so svojím menom a s tým, čím prispel. Na našej stránke pre firmy sú orientačné cenové pásma podľa počtu kusov: pri 1 až 5 kusoch platia štandardné ceny (Spomienka 19,90 €, Srdcovka 39,90 €, Odkaz navždy 79,90 €), pri 6 až 15 kusoch je orientačná zľava 10 %, pri 16 až 30 kusoch 15 % a pri viac ako 30 kusoch sa cena dohoduje individuálne. Finálnu ponuku pripravujeme po dopyte podľa typu pesničiek a termínu.
3. Pesnička pre každé oddelenie
Stredná cesta medzi tímovou a osobnou pesničkou. Účtovníctvo dostane inú pesničku než sklad a obchod. Podklady zbiera vedúci oddelenia, ktorý svojich ľudí pozná najlepšie. Na večierku sa potom pesničky púšťajú jedna po druhej a oddelenia si navzájom vtipkujú.
4. Darčekový poukaz, pri ktorom si príbeh vyberie zamestnanec
Ak nechcete zbierať osobné podklady o každom človeku, darujte darčekový poukaz na pesničku. Zamestnanec si potom sám objedná pesničku pre koho chce: pre partnera, deti, rodičov. Poukaz príde e-mailom hneď po zaplatení, dá sa vytlačiť a platí 12 mesiacov. Pri väčšom počte poukazov nám napíšte cez dopytový formulár na stránke pre firmy a dohodneme postup.
5. Voľno navyše medzi sviatkami
Nulové náklady na sklad a vysoká vnímaná hodnota. Funguje najlepšie, keď ho oznámite vopred, aby si ho ľudia stihli naplánovať. K voľnu pridajte krátku osobnú kartu, aby to nebolo len oznámenie v e-maile.
6. Spoločný zážitok namiesto vecí
Degustácia, kurz varenia, spoločný výlet alebo program na večierku. Zážitok vytvorí spomienky, na ktoré sa odvoláva celý ďalší rok. Nehodí sa ale ako jediný darček pre ľudí, ktorí na firemné akcie chodiť nemôžu, napríklad pre rodičov malých detí alebo kolegov na diaľku.
7. Ručne písaná karta od priameho nadriadeného
Tri vety o konkrétnom človeku, napísané rukou. Nie od generálneho riaditeľa pre 200 ľudí, ale od vedúceho, ktorý s daným človekom pracuje každý deň. Rozdeľte to tak, aby nikto nepísal viac ako dvadsať kariet. Karta je najlacnejší darček v zozname a často ten, ktorý si ľudia odložia.
Ako zbierať podklady od desiatok ľudí
Pri osobných darčekoch je najťažšia časť zber podkladov, nie výroba. Odporúčame tento postup:
- Jeden zodpovedný človek. Niekto z HR alebo office manažér, ktorý drží tabuľku a termíny.
- Krátka šablóna. Päť otázok pre vedúceho: ako sa človek volá a ako ho kolegovia oslovujú, na čom tento rok pracoval, čím je v tíme známy, jedna vtipná alebo milá historka a čo by mu tím chcel odkázať. Na stránke pre firmy uvádzame, že nám stačí krátky brief v rozsahu 5 až 10 riadkov na človeka.
- Citlivé veci vynechajte. Do darčeka patrí len to, čo by človeku neprekážalo počuť pred kolegami. Zdravie, rodinné problémy a platy do pesničky nepatria.
- Termín na podklady aspoň dva týždne pred výrobou. Podklady od posledných ľudí prídu vždy neskôr, než ste plánovali.
- Kontrola textu pred výrobou. Pri pesničkách vidíte a schvaľujete text pred nahrávaním. Spev sa po nahratí meniť nedá, upraviť sa dá len text, preto mená a oslovenia skontrolujte ešte v tejto fáze.
Ak neviete, ako podklady formulovať, pomôže článok čo napísať do zadania pesničky.
Vianočné darčeky pre zamestnancov: harmonogram
| Kedy | Čo urobiť |
|---|---|
| október | rozhodnutie o formáte a rozpočte, zoznam ľudí, dopyt dodávateľom |
| začiatok novembra | rozoslanie šablóny vedúcim, zber podkladov |
| koniec novembra | kontrola podkladov, objednávka, pri väčšom objeme dohoda harmonogramu |
| prvá polovica decembra | výroba, schvaľovanie textov, príprava odovzdania |
| týždeň pred večierkom | všetko hotové, rezerva na neskoré podklady |
Pri menšom počte pesničiek je to rýchle. Na stránke pre firmy uvádzame dodanie do 24 až 48 hodín pri menšom množstve a pri viac ako 30 kusoch harmonogram dohodneme spoločne. Ak dávate pesničku jednotlivcovi k Štedrému dňu, platia bežné vianočné termíny: Spomienka do 21. 12. do 20:00, Srdcovka do 22. 12. do 20:00 a Odkaz navždy do 23. 12. do 12:00, vždy so schválením textu v deň objednávky. Celý prehľad je na stránke termíny objednávky na Vianoce 2026. Firemné darčeky ale väčšinou potrebujete pred posledným pracovným dňom alebo pred večierkom, takže plánujte podľa neho, nie podľa Štedrého dňa.
Rozpočet, faktúra a daňové hľadisko
- Rozpočet na osobu si stanovte pred výberom formátu. Rovnaká suma minutá na osobný darček má iný účinok než minutá na hromadný balík.
- Faktúra: objednávku fakturujeme na vašu firmu. Na faktúre je dodávateľ dlte.ch s. r. o., ktorá nie je platiteľom DPH.
- Daňová uznateľnosť závisí od hodnoty, príjemcu a formy darčeka a pravidlá sa menia. Konkrétny prípad si overte u svojej účtovníčky alebo daňového poradcu, nie v blogovom článku.
Často kladené otázky
Aký vianočný darček dať zamestnancom, aby neskončil v šuflíku?
Taký, ktorý je o konkrétnych ľuďoch alebo o spoločnom roku: tímová pesnička na večierok, osobná pesnička s menom, ručne písaná karta od nadriadeného alebo voľno navyše. Rovnaký balík pre všetkých sa zabudne najrýchlejšie.
Dá sa objednať viac pesničiek naraz so zľavou?
Na stránke pre firmy uvádzame orientačné pásma: 1 až 5 kusov za štandardné ceny, 6 až 15 kusov so zľavou 10 %, 16 až 30 kusov so zľavou 15 % a nad 30 kusov cenu na mieru. Finálnu ponuku pripravíme po dopyte. Na dopyt odpovedáme do 24 hodín.
Dokedy objednať firemné vianočné darčeky pri väčšom počte ľudí?
Rozhodnutie v októbri, zber podkladov v novembri a objednávku najneskôr koncom novembra. Pri viac ako 30 kusoch harmonogram dohodneme spoločne. Jednotlivé pesničky sa dajú stihnúť aj neskôr, ale najviac času zaberie zber podkladov od ľudí.
Vystavíte faktúru na firmu?
Áno, objednávku fakturujeme na vašu spoločnosť. Dodávateľ dlte.ch s. r. o. nie je platiteľom DPH.
Čo ak niekto z tímu nechce, aby sa o ňom spievalo?
Rešpektujte to. Takému človeku dajte darčekový poukaz alebo iný darček a do tímovej pesničky ho zahrňte len so súhlasom. Pri osobných darčekoch je súhlas s obsahom dôležitejší než prekvapenie. Ďalšie odpovede nájdete v častých otázkach.
Firemný darček nemusí byť drahý. Musí byť o ľuďoch, ktorí ho dostanú. Ak chcete tento rok darovať tímu pesničku, pošlite nám dopyt cez formulár pre firmy s počtom ľudí a termínom večierka. A ak hľadáte nápady na vianočné darčeky aj mimo práce, pozrite stránku pesnička na Vianoce.
